Longueau le dimanche 24 mai 2020
Objet : Mises au point
Bonjour à toutes et tous,
Depuis plusieurs mois, cette foutue COVID 19 nous empêche de nous réunir et de nous retrouver autour des activités que nous organisions...
A ce jour, nous n’avons pas suffisamment de lisibilité pour vous annoncer la reprise de nos activités. Ci-après quelques informations :
Concernant notre AG, annulée le 28 mars, le bureau envisage de vous l’organiser par courrier avec éventuellement une rencontre en nombre très réduit suivant vos réponses : cela nous permettra de confirmer nos actes et comptabilité nécessaires aux demandes de subventions, néanmoins nous attendons une réponse des instances à cette possibilité ...
Le voyage à Salou d’Avril annulé nous pose le problème de remboursement car à ce jour, l’agence de voyages et Air France ne nous proposent que des avoirs donc en report !!!
A la sortie du confinement (17 mai), le bureau a, en son âme et conscience, reporté ses activités, si possible en septembre ???
o Les versements payés pour les activités du troisième trimestre sont donc reportés au dernier trimestre 2020.
o Par conséquence, les inscriptions se feront en décembre et de fait nous ouvrirons nos activités 2021 sur l’année civile.
Avec l’envoi de la convocation de l’AG, par courrier, nous vous joindra les chèques non encaissés pour le repas de l’AG, mais aussi ceux du voyage à Salou ; nous vous tiendrons informés pour les suites...
Tout naturellement, et avec l’accord d’Erasmus, d’Amiens For Youth et de nos cousins, nous avons reporté notre semaine internationale en Mai 2021. Néanmoins, à ce jour, il nous est impossible de planifier les dates précises qui doivent être calées avec les municipalités (Longueau et Amiens) non élues à ce jour.
Nous espérons faire paraître la Gazette N°34 fin août avec plus d’informations concrètes.
A ce jour, nous ne savons rien concernant le voyage d’Août en Irlande ???
Portez-vous bien, attention et à bientôt,
Pour le CA, le Président du CJEVL,
Raymond FILIPIAK.